Utilitaires : gestion de données

Une grande partie de l’intérêt des ordinateurs de poche provient de leur capacité à consulter ses fichiers de format courant. On pense aux documents Word, Excel, PowerPoint, pdf, html, jpeg(photos) ou mp3 par exemple. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous, quelques unes des applications qui permettent de lire et parfois même d’éditer sur votre ANP des documents qui ont été créés à l’aide de logiciels populaires.

WPS Office est une suite gratuite qui est compatible avec les applications Microsoft Office. Elle permet de synchroniser les fichiers avec les principaux « nuages » (Dropbox, Google Drive, OneDrive,...). Elle inclut aussi maintenant la possibilité d'annoter les pdf (bien que la largeur des traits ne soit pas ajustable et passablement large). Difficile à battre à ce prix!

Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont des applications gratuites de Microsoft qui sont accessibles sur la plate-forme iOS. Elles permettent d'accéder aux données de DropBox et OneDrive si connecté à Internet. La compatibilité avec les applications Office pour ordinateur est excellente.

Goodreader est une application très complète de gestion de documents pour les iPhones et iPad. Peu dispendieux, il permet aussi de se connecter « aux nuages » et de sauvegarder ensuite les documents Offline. Il offre 2 caractéristiques particulièrement intéressante, soit de naviguer sur le Web et de sauvegarder des documents (soit via son propre browser ou via Safari) et de transférer des fichiers via WiFi à un autre utilisateur qui est branché sur le même réseau. Il offre également la possibilité d'annoter les pdf et de les surligner de manière intéressante sur le iPad.

Plusieurs autres logiciels de gestion de documents existent sur les diverses plate-formes, particulièrement pour les iPhones. Il ne faut pas oublier que, de base, plusieurs téléphones intelligents dont les iPhones ouvrent les formats populaires joints aux courriels sans application supplémentaire.

Si un logiciel de base de données vous intéresse, HanDBase a une longue expérience dans le domaine et est accessible sur plusieurs plate-formes. D'autres alternatives existent également.

Application de base pour un utilisateur qui commence

Application pour un utilisateur qui veut aller un peu plus loin, recherche caractéristiques supplémentaires, etc.

Tableau - Formats documents populaires

Système

Type d'application et commentaires

Gestionnaire de documents pour iOS. Permet de synchroniser des documents avec un ordinateur via WiFi ou USB. On peut annoter des pdf. Pas de synchronisation avec les nuages malheureusement.

Gestion et édition documents Office. Nuages. Annotation pdf

La suite Office par Microsoft ! Compatible DropBox et OneDrive

Format documents variés.

Navigation web et sauvegarde documents

Transfert WiFi documents entre iPhones

Annotation pdf

Permet d'accéder aux documents sur le "nuage" OneDrive

Permet d'accéder aux documents sur le "nuage" DropBox

Permet d'accéder aux documents sur le "nuage" Google Drive

Lecteur de document pdf développé par Acrobat. Permet d'annoter les pdf, mais également d'ouvrir et remplir des formulaires pdf ce que plusieurs applications ne font pas.

Base de données, synchronise avec Access et autres databases

Prix

$$

Utilitaires

Système

IOS

Type d'application et commentaires

Traduction en plusieurs langues

Permet d'envoyer un courriel à une liste de contacts que l'on se crée, et d'y attacher plusieurs documents simultanément.

Permet de créer des groupes auxquels ont peut faire suivre nos courriels

Prix

$

$

Pierre Beaupré, MD